1. Prawomocność Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Absolwentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie i podejmowanych uchwał

Zebranie jest ważne przy obecności przynajmniej połowy Członków SA UEK
w I terminie i bez względu na liczbę Członków SA UEK W II terminie.

1. W Walnym Zebraniu Członków (dalej: Walne Zebranie) Stowarzyszenia Absolwentów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (dalej: SA UEK, ) mogą uczestniczyć:
   1. Członkowie zwyczajni SA UEK, mający czynne i bierne prawo wyborcze (§ 9 p. a, b Statutu),
   2. Członkowie honorowi SA UEK, mający czynne i bierne prawo wyborcze
      (§ 13 p. 4 Statutu)
2. Przed rozpoczęciem obrad uczestnicy Walnego Zebrania podpisują
   1. listę obecności,
   2. oświadczenie RODO.
3. Walne Zebranie:
   1. przyjmuje Regulamin Obrad i Wyborów oraz Porządek Obrad,
   2. wybiera Prezydium Walnego Zebrania,
   3. ustala liczbę osób w poszczególnych organach Władz SA UEK zgodnie ze Statutem (Zarząd – 11osób (§ 18 Statutu), Komisja Rewizyjna – 3 osoby
      (§ 22 Statutu), Sąd Koleżeński – 3 osoby (§ 26 Statutu),
   4. powołuje organy Władz Stowarzyszenia (§ 17 Statutu),
   5. podejmuje uchwały zgodne ze swoimi kompetencjami (§ 17 Statutu).
4. Walne Zebranie prowadzi wybrane przez jego uczestników Prezydium.
5. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów, za wyjątkiem tych spraw, które regulowane są inaczej przez Statut Stowarzyszenia lub akty wyższej rangi (§ 16 p. 6 Statutu).

1. Przeprowadzenie Walnego Zebrania oraz wyborów

1. Walne Zebranie rozpoczyna Prezes SA UEK, którego zadaniem jest przeprowadzenie wyborów Prezydium Walnego Zebrania. Wybór Prezydium w składzie: Przewodniczący, Zastępca i Sekretarz, następuje w głosowaniu jawnym. Prawo zgłaszania kandydatów do Prezydium mają wszyscy uczestniczy Walnego Zebrania. W skład Prezydium nie mogą wchodzić osoby zamierzające kandydować do organów Władz SA UEK.
2. Do zadań Prezydium należy:
3. prowadzenie obrad Walnego Zebrania Członków SA UEK zgodnie z przyjętym Regulaminem Obrad i Wyborów oraz Porządkiem Obrad,
4. przyjmowanie zgłoszeń kandydatów do poszczególnych organów Władz SA UEK,
5. przedstawienie Walnemu Zebraniu zgłoszonych kandydatów do nowych Władz Stowarzyszenia,
6. pełnienie funkcji Komisji Wyborczej, w tym:
   • przygotowanie kart wyborczych i rozdanie ich osobom uprawnionym do głosowania,
   • sporządzenie protokołu z przeprowadzonych wyborów, który jest dokumentem Walnego Zebrania wraz z wszelkimi materiałami  związanymi z wyborami,
7. pełnienie funkcji Komisji Skrutacyjnej, w tym:
   • techniczne i organizacyjne przeprowadzenie wyborów,
   • obliczanie głosów,
8. ogłoszenie wyników wyborów do organów Władz SA UEK,
9. przygotowanie protokołu z Walnego Zebrania SA UEK.
10. Kandydatów do nowych organów Władz SA UEK zgłaszać może każdy Członek zwyczajny i honorowy SA UEK, w formie ustnej do Prezydium.
11. Prawo kandydowania do władz SA UEK przysługuje każdemu Członkowi zwyczajnemu pod rygorem bieżącego uregulowania składek członkowskich oraz Członkom honorowym.
12. Proponowany kandydat do organów Władz SA musi wyrazić zgodę na udział we władzach:
13. ustnie, gdy jest obecny na Walnym Zebraniu,
14. pisemnie, w razie uzasadnionej nieobecności na Walnym Zebraniu.
15. Walne Zebranie zatwierdza listę członków kandydujących do poszczególnych organów Władz Stowarzyszenia.
16. Wybory do organów Władz Stowarzyszenia odbywają się w głosowaniu tajnym (§ 17 p. g Statutu) za pomocą kart wyborczych przygotowanych przez Prezydium. Na karcie wyborczej umieszcza się imię i nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym i w podziale na poszczególne organy Władz SA UEK (przy nazwie wybieranego organu Władz umieszczona winna być przyjęta przez Walne Zebranie liczba członków tego organu).
17. Głos w głosowaniu tajnym jest ważny jeżeli:
18. został oddany za pomocą odpowiednio oznakowanej karty wyborczej wydanej przez Prezydium,
19. liczba nie skreślonych kandydatów jest równa lub mniejsza od liczby członków organu Władz SA UEK zatwierdzonej przez Walne Zebranie,
20. o wyborze kandydata na członka organu Władz SA UEK decyduje liczba oddanych na niego głosów; do organu Władz wchodzą kandydaci, którzy otrzymali największą liczbę głosów, w kolejności ich uzyskania,
21. w przypadku równej liczby głosów ostatnich kandydatów wchodzących do składu Władz, następuje dodatkowe głosowanie dotyczące tych kandydatów.
22. Zebranie konstytuujące poszczególne organy Władz SA UEK powinno odbyć się po zakończeniu wyborów w dniu Walnego Zebrania. Jest ono prawomocne, jeżeli uczestniczy w nim 2/3 osób wybranych do danego rodzaju władzy. Zebrania konstytuujące Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego odbywają się oddzielnie, pod przewodnictwem Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego oraz Sekretarza Walnego Zebrania. Z zebrań konstytuujących organy Władz SA UEK sporządzane są protokoły, stanowiące dokumentację Walnego Zebrania.

1. Dokumenty Walnego Zebrania Członków SA UEK

Dokumentami Walnego Zebrania są:

1. lista obecności uczestników Walnego Zebrania,
2. oświadczenia uczestników dotyczące RODO,
3. Regulamin Obrad i Wyborów przyjęty przez Walne Zebranie,
4. porządek Obrad przyjęty przez Walne Zebranie,
5. pisemne oświadczenia nieobecnych kandydatów do Władz SA UEK,
6. przyjęte przez Walne Zebranie listy kandydatów do organów Władz SA UEK,
7. oddane w trakcie tajnych głosowań karty do głosowania,
8. protokoły wyborów do Władz SA UEK,
9. uchwały Walnego Zebrania SA UEK i związana z nimi dokumentacja,
10. protokoły zebrań konstytuujących organy Władz SA UEK,
11. protokół Walnego Zebrania SA UEK.

    Prezes
    Stowarzyszenia Absolwentów
    Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie

dr Jolanta Juza